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Para evitar el agotamiento de los empleados y reducir el riesgo de deserción y, al mismo tiempo, mantener los proyectos estratégicos en marcha, los líderes de equipo deben planificar con cuidado y precisión las necesidades de recursos de los proyectos de toda la cartera y asegurarse de que la empresa tenga la capacidad suficiente para asumir nuevas iniciativas. Así es como puedes revolucionar la previsión de tus proyectos. Wrike Resource Bookings te permite crear y guardar estimaciones de esfuerzo para un proyecto.
Puede ser diferente de la duración, que indica el período de tiempo dentro del cual un asignado debe completar la tarea. Resulta fundamental una planificación precisa de los recursos para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo. En las empresas de servicios profesionales , los proyectos con personal insuficiente le cuestan dinero al negocio y ponen en riesgo las valiosas relaciones con los clientes. Para lograr la entrega satisfactoria de proyectos, cumplir con los objetivos empresariales y mejorar la satisfacción de los empleados, se debe incorporar la planificación de recursos en los procesos de previsión de los proyectos.
Wrike Resource Bookings te permite planificar con antelación y asignar recursos en función de la prioridad del proyecto, la disponibilidad actual de recursos y la evolución de la demanda. Con estos datos en mente, los gestores de proyectos pueden colaborar con los líderes de equipo en las necesidades de recursos del proyecto para asignar los recursos disponibles a proyectos de alta prioridad, asegurando que los proyectos se entreguen de forma satisfactoria al tiempo que las cargas de trabajo de los empleados se mantienen equilibradas.
Pueden priorizar proyectos comparando las necesidades de recursos de los proyectos con la disponibilidad real y delegar el trabajo en función de la habilidad y la capacidad. Si el recurso corre el riesgo de tener demasiado tiempo reservado, el gestor de proyectos y el gestor del equipo pueden valorar opciones de recursos alternativos. Wrike Resource Bookings también es una gran herramienta para planificar las necesidades de recursos a corto y medio plazo para los próximos proyectos de la cartera.
Al crear diferentes escenarios de reserva, el PMO o los líderes de equipo de los departamentos pueden visualizar diferentes escenarios de distribución de recursos en todos los proyectos y elegir el que mejor se alinea con los objetivos estratégicos de la organización y las necesidades de recursos de los proyectos.
Finalmente, después de cerrar un proyecto, los gestores de proyectos pueden comparar el esfuerzo estimado —Resource Bookings— con el tiempo empleado a optimizar la previsión de los proyectos futuros. Obtén visibilidad de la capacidad de los recursos para hacer todo el trabajo que tu organización necesita completar en los próximos tres a seis meses. En el caso de recursos demandados en exceso, los PMO y los líderes de departamento pueden trabajar juntos para priorizar proyectos para el próximo trimestre.
Con una mayor visibilidad de la demanda y la carga de trabajo generales, los líderes de equipo pueden aprobar solicitudes de recursos con confianza, lo que garantiza que los miembros del equipo no se sientan abrumados. Con Wrike Resource Bookings, el gestor de proyectos crea una Reserva para solicitar el tiempo de un usuario en un proyecto.
Los PMO deben asegurarse de que los proyectos estratégicos de mayor prioridad tengan suficientes recursos específicos reservados y no corran el riesgo de incumplir los plazos. Con la vista Recursos, el PMO puede ver una descripción general a nivel de cartera, programa o proyecto de todos los recursos y su esfuerzo reservado.
Si parece que determinados recursos tienen reservado demasiado tiempo en el trimestre, el PMO puede reorganizar los recursos y reprogramar los proyectos para garantizar que el trabajo de mayor prioridad tenga amplios recursos disponibles.
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